01
送る前に、この5か所を確認する
- [名前]を受取人の呼び名にする。
- 「[名前]と初めて会った日のこと」の部分は、みんなに話してほしいことに書き換える。ボイスブーケで話のきっかけを選んでいれば、管理画面からそのお願いが入った招待文をコピーできる。
- [締切・時刻]を日付まで明記する。海外の人がいればタイムゾーンも添える。
- [録音用リンク]に管理用リンクや受け取り用リンクを貼らない。
- 参加者だけに送る。サプライズの相手がいるグループへ送らない。
02
実際の幹事は、誰にどう送った？
転園するお友達へのサプライズを準備した幹事の方は、贈る相手の家庭も普段のLINEグループにいたため、一人ずつ連絡していました。いつものグループに送る前に、受け取る本人や家族が入っていないか確認しておきましょう。
会社の10周年を祝うサプライズでは、Teamsのグループチャットで参加を募り、操作画面のスクリーンショットを添えて説明していた幹事の方もいました。リンクを受け取った人が迷いそうなら、「最初にどこを押すか」が分かる説明や、完成見本を添える方法があります。
03
誕生日・最初のお願い
誕生日・最初のお願い
[名前]の誕生日に、みんなの声を集めたボイスブーケを贈ります！ 「[名前]と初めて会った日のこと」などを話してもらえたらうれしいです🎤 [締切・時刻]までに、30秒〜1分くらい（最大3分）で録音してもらえると助かります。 [録音用リンク] アプリのインストールは不要です。本人には当日まで内緒でお願いします。
04
誕生日・締切前のお願い
誕生日・締切前のお願い
[名前]へのボイスブーケに入れる声を、[締切・時刻]まで募集しています。まだの方は、このリンクから思い出をひとつだけでもぜひ！ [録音用リンク] 送ってくださった方、ありがとうございます。この案内は読み流してください。
05
送別・最初のお願い
送別・最初のお願い
[名前]さんの[退職・異動]に合わせて、チームの声を集めたボイスブーケを贈ります。 「[名前]さんらしいな、と感じたエピソード」などを、30秒〜1分くらい（最大3分）でお願いします。締切は[日付・時刻]です。 [録音用リンク] 参加は任意です。業務上の秘密やお客様の情報は含めないようお願いします。
06
送別・締切前のお願い
送別・締切前のお願い
[名前]さんへのメッセージは、[締切・時刻]でいったん締め切る予定です。参加される方は、こちらからお願いします。 [録音用リンク] すでに送ってくださった皆さん、ありがとうございます。ご都合が合わなければ無理なさらないでください。
07
催促を増やす前に、頼み方を小さくする
「まだですか？」より「思い出をひとつだけでも大丈夫」と伝える方が、お願いの内容が分かりやすくなります。録音が難しい人には無理をさせず、別の機会にお祝いする選択も残します。
参加者へ例文を渡すときは、同じ台本を全員に読んでもらうより、各自の思い出へ置き換えてもらいましょう。話のきっかけを選んでおくと録音ページにお願いが並ぶので、それぞれが自分の思い出から話せます。
08
LINE連携で、録音のリマインドを自動に
LINEグループと連携しておくと、ボイスブーケのBotがグループに録音のリマインドを送ってくれます。幹事の方が毎回声をかける負担を減らせます。
設定は寄せ書きの管理画面から。案内に沿ってBotを参加者のLINEグループへ招待し、連携コードを送信します。サプライズの場合は、贈る相手が入っていないグループで連携してください。
