01
Troque estes quatro detalhes antes de enviar
- Troque [nome] pelo nome da pessoa homenageada.
- Informe data, horário e fuso exatos para o prazo.
- Insira o link de gravação, e não o de administração ou escuta.
- Confira se a pessoa homenageada não está no grupo do convite.
02
Como uma organizadora convidou as famílias
Ao preparar uma surpresa para uma criança da educação infantil que ia se mudar, uma organizadora entrou em contato com cada família separadamente: a família da criança homenageada também estava no grupo que costumavam usar. Antes de postar em um grupo, confira se a pessoa homenageada ou sua família estão nele.
Se alguém ficar em dúvida sobre o link, explique onde tocar primeiro ou inclua uma demonstração do presente pronto. O passo a passo abaixo mostra como criar, convidar e entregar.
03
Aniversário · primeiro convite
Aniversário · primeiro convite
Vamos fazer um Voice Bouquet para o aniversário de [nome]: um presente com as nossas mensagens de voz! Grave um parabéns ou uma lembrança de 15 a 30 segundos até [data, horário e fuso]. [link de gravação] Não precisa instalar aplicativo. Vamos manter a surpresa até o grande dia!
04
Aniversário · um lembrete gentil
Aniversário · um lembrete gentil
Passando para lembrar: estamos reunindo as vozes para [nome] até [data, horário e fuso]. Se ainda não deu tempo, um parabéns curtinho já vai ser muito especial. [link de gravação] Já enviou o seu? Valeu, está tudo certo!
05
Despedida · primeiro convite
Despedida · primeiro convite
Estamos preparando um Voice Bouquet de despedida para [nome], com mensagens de voz de todo mundo. Se quiser participar, grave uma lembrança ou um agradecimento até [data, horário e fuso]. [link de gravação] De 15 a 30 segundos já é suficiente. A participação é opcional. Evite informações confidenciais do trabalho ou de clientes.
06
Despedida · um lembrete gentil
Despedida · um lembrete gentil
Vamos concluir o Voice Bouquet de despedida de [nome] em [data, horário e fuso]. Se quiser deixar uma mensagem de voz, aqui está o link: [link de gravação] Valeu a quem já enviou. Sem pressão se não der para participar desta vez.
07
Facilite o pedido antes de mandar mais lembretes
Um pedido menor costuma ajudar mais do que outro “já gravou?”. Explique que uma frase basta e deixe espaço para a pessoa não participar se gravar não funcionar para ela.
Ao enviar exemplos, peça que cada pessoa escolha uma lembrança real. Um presente com vozes diferentes não precisa de um roteiro igual para todos.
08
Combine os lembretes pelo WhatsApp
Compartilhe o convite no grupo dos participantes ou em conversas individuais. Mantenha o link e o prazo na mesma mensagem para que seja fácil encontrá-los.
Os modelos acima podem ser copiados para enviar manualmente. Eles não ativam lembretes automáticos no WhatsApp. Se houver crianças, envie o convite aos responsáveis legais, que farão a gravação e o envio com elas.
